隨著信息化大時代的到來，科學技術的不斷進步與飛速發展，辦公自動化數字化無紙化已成為企業發展的必然趨勢。

油田的開發研究工作中產生和積累了大量綜合研究資料，目前這些資料沒有一個統一的管理和標準規范，甚至有一部分重要最新成果資料長期掌握在個人手中，使用時才臨時收集和整理，對工作帶來極大的不便。另外工作經常出現重復性作業現象，這樣勢必造成了時間和人力資源的浪費，出現工作效率極低的局面。更嚴重的是，資料的分散管理和流轉很容易丟失，資料安全無法保證，更談不上資料的使用，因此急需對這些資料進行集中、統一和規范化管理。

北京湘元通過勘探數據成果管理與應用平臺的建設為企業統一化管理日常的工作文檔、工作圖片、文稿、設計文稿等多媒體資料，提升工作效率，規避信息孤島，降低運營成本。

1）建立統一、全面、高效的系統平臺；

2）實現海量圖文資源存儲管理；

3）實現工作資料標準化、規范化、流程化，提高資料質量和分享時效；

4）實現基礎資料收集、存儲、建立屬性庫、成果分享、管理及應用一體化，實現成果資料長久、安全保存；

5）實現資料一次性收集，永久便捷共享，充分應用；

6）集中企業內部文件（圖片、辦公文件、設計文件等）；

7）建立私有搜索引擎；

8）完善的數字化管理模式。

勘探數據成果管理與應用平臺應該建立基礎和成果資料規范標準、流程化工作平臺，實現各類資料匯交、存儲、共享、應用工作平臺。內容應該涵蓋基本通用功能、文檔管理相關、流程管理相關和權限控制相關等主要功能，同時提供系統管理配置，供企業根據自身的實際需求自行調整系統，以適應自己辦公的習慣。

如果您想了解更多有關“智慧油田”信息，歡迎您與北京湘元科技取得聯系QQ:3047008231，電話咨詢13263196500 。